Hans Freelance is een eenmanszaak van Rik Wanders, gespecialiseerd in branding, webdesign, webdevelopment, copywriting en online marketing.

Hans Freelance
Hazerswoude-Rijndijk
KvK: 68573642
E-mail: info@hans-freelance.nl
Website: hans-freelance.nl

In deze privacyverklaring leggen wij uit welke persoonsgegevens wij verzamelen, waarom wij dat doen, hoe lang wij ze bewaren en welke rechten u heeft. Wij hechten groot belang aan de bescherming van uw privacy en handelen in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).

Wij verzamelen persoonsgegevens die u zelf aan ons verstrekt, bijvoorbeeld wanneer u contact met ons opneemt, een offerte aanvraagt of een overeenkomst met ons aangaat.

Via het contactformulier
Naam, e-mailadres, telefoonnummer (optioneel) en de inhoud van uw bericht.

Bij het aangaan van een opdracht
Naam, bedrijfsnaam, adresgegevens, e-mailadres, telefoonnummer, KvK-nummer, btw-nummer en betaalgegevens (IBAN).

Automatisch verzamelde gegevens via de website
IP-adres (geanonimiseerd), browsertype, besturingssysteem, verwijzende URL, bezochte pagina's en het tijdstip van uw bezoek.

Wij verwerken uw persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:

– Het beantwoorden van uw vragen en verzoeken via het contactformulier.

– Het opmaken en verzenden van offertes.

– Het uitvoeren van de overeenkomst: het leveren van onze diensten op het gebied van design, development en marketing.

– Het versturen van facturen en het afhandelen van de financiële administratie.

– Het verbeteren van onze website en dienstverlening op basis van geanonimiseerde websitestatistieken.

– Het voldoen aan wettelijke verplichtingen, zoals de fiscale bewaarplicht.

Wij verwerken persoonsgegevens op basis van de volgende grondslagen uit de AVG:

Uitvoering van een overeenkomst: wanneer u een opdracht aan ons verstrekt, hebben wij uw gegevens nodig om de opdracht uit te kunnen voeren en u te kunnen factureren.

Gerechtvaardigd belang: wij gebruiken geanonimiseerde websitestatistieken om onze website en dienstverlening te verbeteren.

Wettelijke verplichting: wij zijn wettelijk verplicht bepaalde gegevens (zoals factuurgegevens) te bewaren voor de Belastingdienst.

Toestemming: wanneer u zelf contact met ons opneemt via het contactformulier, geeft u toestemming voor de verwerking van de door u ingevulde gegevens.

Wij bewaren uw persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor de doeleinden waarvoor ze zijn verzameld:

– Contactformulier-gegevens: maximaal 12 maanden na afhandeling van uw verzoek.

– Klantgegevens (opdracht- en factuurinformatie): 7 jaar na afloop van de overeenkomst, in verband met de fiscale bewaarplicht.

– Websitestatistieken: geanonimiseerde data wordt maximaal 26 maanden bewaard.

Wij delen uw persoonsgegevens alleen met derden wanneer dit noodzakelijk is voor de uitvoering van de overeenkomst of wanneer wij hier wettelijk toe verplicht zijn. Het gaat om de volgende partijen:

– Hostingprovider: voor het hosten van de website en eventuele klantprojecten.

– Google (Analytics): voor het bijhouden van geanonimiseerde websitestatistieken. Wij hebben de instellingen van Google Analytics zo privacyvriendelijk mogelijk geconfigureerd (IP-anonimisering, geen gegevens delen met Google voor eigen doeleinden).

– E-maildienstverlener: voor het versturen en ontvangen van e-mail.

Met partijen die namens ons persoonsgegevens verwerken, sluiten wij een verwerkersovereenkomst af om een gelijk niveau van beveiliging en vertrouwelijkheid te waarborgen. Wij geven uw gegevens niet door aan partijen buiten de Europese Economische Ruimte (EER), tenzij hiervoor passende waarborgen zijn getroffen conform de AVG.

Onze website maakt gebruik van cookies. Cookies zijn kleine tekstbestanden die op uw apparaat worden opgeslagen wanneer u onze website bezoekt.

Functionele cookies
Deze cookies zijn noodzakelijk voor het goed functioneren van de website. Hiervoor is geen toestemming vereist.

Analytische cookies
Wij gebruiken Google Analytics om inzicht te krijgen in het bezoekersgedrag op onze website. De gegevens worden geanonimiseerd verwerkt. Wij hebben hiervoor een verwerkersovereenkomst met Google afgesloten, het delen van gegevens met Google uitgeschakeld en IP-adressen worden geanonimiseerd.

U kunt cookies te allen tijde uitschakelen of verwijderen via de instellingen van uw browser. Let op: het uitschakelen van cookies kan de functionaliteit van de website beïnvloeden.

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om uw persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, onbevoegde toegang, wijziging of vernietiging. Denk aan het gebruik van SSL-certificaten (HTTPS), sterke wachtwoorden en beperkte toegang tot persoonsgegevens.

Op grond van de AVG heeft u de volgende rechten met betrekking tot uw persoonsgegevens:

Recht op inzage
U kunt opvragen welke persoonsgegevens wij van u verwerken.

Recht op rectificatie
U kunt verzoeken om onjuiste of onvolledige gegevens te corrigeren.

Recht op verwijdering
U kunt verzoeken om uw persoonsgegevens te laten verwijderen, tenzij wij wettelijk verplicht zijn deze te bewaren.

Recht op beperking
U kunt verzoeken om de verwerking van uw gegevens tijdelijk te beperken.

Recht op dataportabiliteit
U kunt verzoeken om uw gegevens in een gangbaar, machineleesbaar formaat te ontvangen.

Recht van bezwaar
U kunt bezwaar maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens op basis van gerechtvaardigd belang.

U kunt een verzoek indienen door een e-mail te sturen naar info@hans-freelance.nl. Wij reageren binnen 30 dagen op uw verzoek. Wij kunnen u vragen om u te identificeren voordat wij uw verzoek in behandeling nemen.

Mocht u een klacht hebben over de wijze waarop wij met uw persoonsgegevens omgaan, dan horen wij dat graag. U kunt uw klacht indienen via info@hans-freelance.nl. Daarnaast heeft u altijd het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Wij behouden ons het recht voor om deze privacyverklaring te wijzigen. De meest actuele versie is altijd te vinden op onze website. Wij raden u aan deze privacyverklaring regelmatig te raadplegen. Bij ingrijpende wijzigingen zullen wij u hierover actief informeren.